本社(群馬県前橋市)
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東京オフィス
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個人情報保護方針Privacy Policy

1. 個人情報保護の理念

株式会社アイエムエス(以下、当社とする)は、ソフトウェアの委託開発および入力業務を通じ、お客様の個人情報ならびに受託開発に伴う個人情報を取り扱っております。個人情報を取り扱う企業として、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を確立するため、個人情報保護方針を制定しました。

当社の役員および従業員がこの保護方針を正しく理解の上遵守し、お客様により確かな安全と安心を提供し、企業として信頼性を向上してまいります。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下の事項を実施します。

  1. 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてこれを利用し、目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
  4. 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  5. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  6. 役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
  7. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談に対応いたします。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善します。

制定日:平成17年 3月 3日
改訂日:令和 2年 6月11日

株式会社アイエムエス 代表取締役 尾高 一秀

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、以下に公表する「個人情報の利用目的」の範囲内でのみ利用させていただきます。

個人情報の利用目的

お客様ソフトウェア開発および入力事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
債権保全のために回収機関に情報を提供するため
株主様商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
お取引先様業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者
技術者派遣登録申込
従業員・採用選考のため
福利厚生、その他労務管理のため
面接等、連絡、登録諸手続きのため
受託業務ソフトウェア開発、データ入力、メンテナンスなど、受託業務処理および動作検証のため
全般個人データの開示などの求めに対応するため
当社施設・ネットワークの安全管理のため

2. ご提供の任意性

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

3. 利用および第三者への提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. 法令等により開示を求められた場合。
  3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4. 委託

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。

5. 方針の公開

個人情報保護方針を従業員及び一般の人が入手できるよう措置を講じます。

6. その他

上記のほか、適切な個人情報の取得を行ないます。また、取得した個人情報は目的以外には利用いたしません。

個人情報に関するお問合せへの対応

当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)からの開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。個人情報の開示または利用目的の通知のために本人限定郵便を利用する場合、1000円(税込み)を上限に手数料を申し受けることがあります。 窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

<個人情報管理責任者の設置と安全管理>

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報保護管理者 システムソリューション部 部長 大島 洋

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<個人情報に関するお問合せ先>

〒379-2145 群馬県前橋市横手町222-2
株式会社アイエムエス
個人情報相談窓口
TEL:027-226-1311(代)(土日祝日及び弊社指定休日を除く 9:00 ~ 17:00)

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<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお問合せ先>

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となります。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779